Xin giấy phép xuất bản là một trong những bước quan trọng nhất để quyết định việc cho ra đời cuốn sách của bạn ngoài thị trường. Nhưng quy trình xin giấp phép xuất bản thế nào và cần chuẩn bị ra sao, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Xu hướng tự xuất bản sách hiện nay đang được rất nhiều tác giả ưa chuộng. Đây là một hình thức độc lập, tự chủ cho các tác giả muốn chủ động quản lý nội dung và quyết định về việc xuất bản tác phẩm của mình.
Khi bạn quyết định viết và xuất bản một cuốn sách, một trong những bước quan trọng đầu tiên là xin giấy phép xuất bản. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền tác giả, mà còn giúp đảm bảo nội dung sách không vi phạm các quy định pháp luật liên quan đến xuất bản sách. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu quy trình xin giấy phép xuất bản sách như thế nào nhé.
Bước 1: Chọn nơi để xin giấy phép xuất bản sách
Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều nhà xuất bản vì vậy để tìm được một nhà xuất bản phù hợp không phải là điều dễ dàng. Bên cạnh đó, khó khăn từ việc không nhận được sự giúp đỡ chuyên sâu từ đơn vị xuất bản cũng khiến các tác giả lo lắng. Tác giả nên dành thời gian tìm hiểu và cân nhắc kỹ lưỡng để để tìm được nhà xuất bản phù hợp bằng cách:
Nghiên cứu thị trường:
Tìm hiểu về thị trường sách và các nhà xuất bản đang hoạt động ở Việt Nam. Xem xét các cuốn sách tương tự về chủ đề của bạn đã được xuất bản bởi những nhà xuất bản nào. Bạn có thể tham khảo các trang web của nhà xuất bản, thư viện, cửa hàng sách để có thông tin chi tiết. Ví dụ cuốn sách liên quan đến Phật giáo, bạn cần NXB Tôn Giáo đồng ý cấp phép; hoặc nhà xuất bản Thế giới – đối tác đồng hành cùng DIMI Book chuyên cấp phép các tác phẩm ở nhiều thể loại từ dịch đến sáng tác;…
Tìm kiếm thông tin về các nhà xuất bản:
Có thể tìm kiếm trên internet hoặc hỏi ý kiến từ các tác giả, người biên tập, đại lý sách, các cửa hàng sách để biết thông tin về các nhà xuất bản.
Hiện tại ở Việt Nam có 63 nhà xuất bản. (Theo nguồn của Cục Xuất bản, in và phát hành). Bạn có thể tham khảo danh sách các nhà xuất bản hàng đầu Việt Nam để xin giấy phép xuất bản bên dưới:
STT | Tên | Địa chỉ |
| 1 | Bách khoa Hà Nội | Số 1 Đường Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng , Hà Nội. |
| 2 | Chính trị Quốc gia Sự thật | 6/86 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 3 | Công Thương | Tầng 4, Tòa nhà Bộ Công Thương, số 655 Phạm Văn Đồng, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
| 4 | Công an nhân dân | 92 Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội |
| 5 | Dân trí | Số 9, ngõ 26, phố Hoàng Cầu, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội |
| 6 | Giao thông vận tải | 80B Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội |
| 7 | Giáo dục Việt Nam | 81 Trần Hưng Đạo – Q. Hoàn KIếm – Hà Nội |
| 8 | Hàng hải | 484 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng |
| 9 | Học viện Nông nghiệp | Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội – Thị trấn Trâu Quỳ, huyện Gia Lâm, Hà Nội |
| 10 | Hồng Đức | 65 Tràng Thi, Hà Nội |
| 11 | Hội Nhà văn | Số 65 Nguyễn Du, Hà Nội |
| 12 | Khoa học Tự nhiên và Công nghệ | Nhà A16 – Số 18 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 13 | Khoa học và Kỹ thuật | Số 70 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| 14 | Khoa học xã hội | 26 Lý Thường Kiệt, Hà Nội |
| 15 | Kim Đồng | 55 Quang Trung, Hà Nội, Việt Nam |
| 16 | Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh | 279 Nguyễn Tri Phương – P.5 – Q.10 – TP. Hồ Chí Minh |
| 17 | Lao động | 75 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội |
| 18 | Lao động – Xã hội | Số 36, Ngõ hoà bình 4 – Minh khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội |
| 19 | Lý luận Chính trị | 56B Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hà Nội |
| 20 | Mỹ thuật | 44 Hàm Long, Hoàn Kiếm, HN |
| 21 | Nông nghiệp | Số 6, ngõ 167, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội |
| 22 | Phụ nữ | 39 Hàng Chuối, Hà Nội |
| 23 | Quân đội nhân dân | 23 Lý Nam Đế, Hà Nội |
| 24 | Sân khấu | 51 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| 25 | Thanh niên | Số 64 Bà Triệu – Hoàn Kiếm – Hà Nội |
| 26 | Thông tin và Truyền thông | Tầng 6 Tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 27 | Thông tấn | 79 Lý Thường Kiệt – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nộ |
| 28 | Thế giới | 46 Trần Hưng Đạo, Hàng Bài, Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| 29 | Thể thao và Du lịch | Số 7 Trịnh Hoài Đức – Đống Đa – Hà Nội |
| 30 | Thống kê | 98 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội |
| 31 | Thời đại | Nhà B15, Lô 2, Mỹ Đình 1, Từ Liêm, Hà Nội. |
| 32 | Tri thức | Tầng 1 – Tòa nhà VUSTA – 53 Nguyễn Du – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội – Việt Nam |
| 33 | Tài chính | Sô 7 Phan Huy Chú, HN |
| 34 | Tài nguyên – Môi trường và Bản đồ Việt Nam | Số 85 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội |
| 35 | Tôn giáo | 53 Tràng Thi , Q. Hoàn Kiếm, HN |
| 36 | Tư Pháp | 35 Trần Quốc Toản, |
| 37 | Văn hóa – thông tin | 43 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, HN |
| 38 | Văn hóa dân tộc | 19 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hai Bà Trưng, HN |
| 39 | Văn học | 18 Nguyễn Trường Tộ, P.Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nộ |
| 40 | Xây dựng | 37 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN |
| 41 | Y học | 352 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội. |
| 42 | Âm nhạc | 61 Lý Thái Tổ – Hoàn Kiếm – Hà Nội |
| 43 | Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh | 12 Nguyễn Văn Bảo, P4, Q. Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh |
| 44 | Đại học Cần Thơ | Công Ốc 4, số 211, Đường 30/4, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ |
| 45 | Đại học Huế | Số 07, đường Hà Nội, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế |
| 46 | Đại học Kinh tế Quốc dân | 207 đường Giải Phóng, Phường Đồng tâm, Quận Hai Bà Trưng , Thành phố Hà Nội. |
| 47 | Đại học Quốc gia Hà Nội | 16 Hàng Chuối – Hai Bà Trưng – Hà Nội |
| 48 | Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh | Phòng 525, Tầng 5, Nhà điều hành Đại học Quốc gia TP. HCM,Khu phố 6, P. Linh Trung, Q. Thủ Đức, TP. HCM |
| 49 | Đại học Sư phạm | 136 Đường Xuân Thủy – Q.Cầu Giấy – Hà Nội |
| 50 | Đại học Thái Nguyên | Phường Tân Thịnh, TP. Thái Nguyên |
| 51 | Đại học Vinh | 182 Lê Duẩn, TP. Vinh, tỉnh Nghệ An |
| 52 | Đại học sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh | 280 An Dương Vương- Q.5 – TP. Hồ Chí Minh |
| 53 | Hà Nội | Số 4 Phố Tống Duy Tân, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| 54 | Hải Phòng | Số 5 Nguyễn Khuyến – P. Lương Khánh Thiện – Q.Ngô Quyền – TP. Hải Phòng |
| 55 | Nghệ An | Số 37, đường Lê Hồng Phong, phường Hưng Bình, TP Vinh, Nghệ An |
| 56 | Phương Đông | 225/3A Nguyễn Đình Chiểu – Q.3 – TP. HCM |
| 57 | Thanh Hóa | 248 trần phú phường ba đình Thành Phố Thanh Hoá, Thanh Hoa |
| 58 | Thuận Hóa | 33 Chu Văn An – TP. Huế |
| 59 | Trẻ | 161B Lý Chính Thắng – P.3 – Q.7 – TP. HCM |
| 60 | Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh | 62 Nguyễn Thị Minh Khai – Q1 – TP. Hồ Chí Minh |
| 61 | Văn hóa- Văn nghệ Thành phố Hồ Chí Minh | 88 -90 đường Ký Con, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh |
| 62 | Đà Nẵng | Lô 103 Đường 30/4, phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng |
| 63 | Đồng Nai | 210 Nguyễn Ái Quốc, Trung Dũng, Biên Hòa, Đồng Nai |
So sánh và lựa chọn:
Sau khi tìm được danh sách các nhà xuất bản phù hợp, bạn nên so sánh các thông tin về quy trình xuất bản, giá cả, điều kiện hợp đồng, chính sách giải quyết khiếu nại, tác phẩm đã xuất bản của nhà xuất bản để đưa ra quyết định lựa chọn.
Liên hệ và đưa ra đề xuất:
Sau khi đã chọn được một nhà xuất bản phù hợp, bạn nên liên hệ với nhà xuất bản đó và gửi đề xuất xuất bản cuốn sách của mình. Trong đó, bạn nên trình bày rõ nội dung, quy mô của cuốn sách, hình thức xuất bản và lý do vì sao bạn nghĩ cuốn sách của mình phù hợp với nhà xuất bản đó.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xuất bản sách
Thông thường hiện tại các nhà xuất bản đều yêu cầu bạn gửi bản thảo hoàn thiện cho họ để được cấp phép. Điều này có nghĩa là thay vì bạn gửi họ file word thì họ cần bạn thiết kế, dàn trang để ra được cuốn sách hoàn chỉnh thì họ mới chấp nhận.
Trong quá trình hỗ trợ cho tác giả xin giấy phép xuất bản, mình và đội ngũ DIMI BOOK cũng sẽ hoàn thiện khâu thiết kế bìa, dàn trang hoàn chỉnh mới gửi nhà xuất bản đọc, thẩm định nội dung và cấp phép xuất bản sách.
Trước đó sẽ làm bước đăng ký thông tin trên cục xuất bản với các thông số như: tên sách, tác giả, thể loại, nội dung sách, khổ sách, số lượng in, người nắm giữ bản quyền,…
Sau khi người biên tập đọc, duyệt và chỉnh sửa nội dung theo quy định hiện hành, nhà xuất bản thấy đạt yêu cầu sẽ kiểm duyệt nội dung và bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xuất bản theo quy định của pháp luật.
Bước đầu tiên, điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin giấy phép xuất bản sách. Bạn cũng cần đính kèm bản sao CMND hoặc giấy tờ tùy thân khác của tác giả, cùng bản cam kết về mặt bản quyền của cuốn sách.
Nếu cuốn sách có nội dung về chính trị, tôn giáo, văn hóa, xã hội hoặc có liên quan đến quyền lợi của quốc gia và dân tộc, bạn cần đính kèm giấy chứng nhận kiểm định của cơ quan chức năng hoặc của đơn vị được ủy quyền. Sau đó, điền đầy đủ thông tin về tên sách, tên tác giả, số trang, số lượng sách in ấn, thời gian in ấn, cùng các thông tin khác yêu cầu trong mẫu đơn xin cấp phép.
Lưu ý, quy trình và yêu cầu xin giấy phép xuất bản sách có thể khác nhau tùy vào loại sách và quy định của từng nhà xuất bản hoặc cơ quan chức năng, bạn nên tham khảo kỹ các quy định và hướng dẫn từ các nguồn có uy tín.
Hiện tại với các tác giả cá nhân lần đầu xin giấy phép, một vài nhà xuất bản thường không ưu tiên và kiểm tra thời gian khá lâu, từ 1 – 2 tháng cho một bản thảo cấp phép. Chính vì điều mà các tác giả thường tìm đến DIMI Book để gửi niềm tin và uỷ quyền cho tụi mình thực hiện việc này. Quá trình cấp phép nhanh nhất sẽ mất từ 7 – 10 ngày.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép xuất bản đến nhà xuất bản
Việc nộp hồ sơ xin giấy phép xuất bản sách thường được thực hiện đến cơ quan chức năng có thẩm quyền hoặc trực tiếp đến nhà xuất bản. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu, bạn có thể nộp hồ sơ đến nhà xuất bản theo các cách thức như gửi qua đường bưu điện, gửi qua email hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng của nhà xuất bản.
Bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà xuất bản để biết thêm thông tin về quy trình và yêu cầu nộp hồ sơ. Sau khi nhận được hồ sơ, nhà xuất bản sẽ tiến hành xem xét và đánh giá để quyết định xem có cấp phép xuất bản cho cuốn sách của bạn hay không.
Sau đó, bạn cần đợi phản hồi từ nhà xuất bản. Thường thì việc chờ phản hồi có thể mất một thời gian khá lâu, tùy thuộc vào quá trình xem xét và đánh giá của nhà xuất bản. Nếu đã quá lâu mà bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi email hay liên hệ trực tiếp để hỏi về tình trạng của bản thảo của mình.
Bước 4: Sửa đổi nội dung và ký hợp đồng xuất bản
Trường hợp nhà xuất bản đồng ý cấp phép tác phẩm của bạn, họ sẽ chuẩn bị hợp đồng liên kết ba bên: BÊN 1: bạn (tác giả) hoặc đơn vị liên kết (nơi bạn uỷ quyền thực hiện xin giấy phép); BÊN 2: Cơ sở in ấn được lựa chọn; BÊN 3: nhà xuất bản, nơi bản thảo được cấp phép.
Trong quá trình soạn hợp đồng, nhà xuất bản sẽ gửi cho bạn các lỗi cần chỉnh sửa theo biên tập tại nhà xuất bản. Cũng như soạn trang xi nhê (trang sau cùng của sách với các thông số về nhà xuất bản, số lượng in, biên tập, vẽ bìa, cơ sở in, số quyết định xuất bản,…), bạn nhận trang xi nhê để bổ sung vào thiết kế sách và gửi cho nhà xuất bản file hoàn chỉnh nhất sau khi chỉnh sửa theo yêu cầu. Điều này đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đạt được chất lượng và đáp ứng được nhu cầu của độc giả.
File bạn gửi về nên ưu tiên là file in ra thành cuốn sách, không nhất thiết làm theo khổ đúng với khổ in, chỉ cần in một tập trên giấy A4 cũng được nhà xuất bản đồng ý.
Quá trình chỉnh sửa và hoàn thiện cuốn sách có thể mất một khoảng thời gian khá lâu và đòi hỏi sự kiên nhẫn và sự cố gắng từ phía tác giả. Tuy nhiên, đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng cuốn sách của bạn được xuất bản với chất lượng tốt nhất và đáp ứng được sự mong đợi của độc giả.
Cuối cùng, sau khi các chỉnh sửa và hoàn thiện được thực hiện, bạn sẽ được yêu cầu kiểm tra và phê duyệt bản in cuối cùng trước khi cuốn sách được sản xuất và phát hành.
Bước 5: Nhận giấy phép xuất bản
Sau khi bạn gửi thông tin chỉnh sửa theo yêu cầu từ nhà xuất bản, cũng như ký hợp đồng liên kết xuất bản ba bên, bạn sẽ được nhận giấp phép cho việc in ấn.
Hiệu lực của một giấy phép thường kéo dài trong một năm, cho chính năm đó. Nếu những ngày cuối năm 2023 bạn xin giấy phép và được cấp thì thời hạn sẽ được kéo dài đến tháng 3.2024. Có nghĩa là bạn cần phải thực hiện quá trình in ấn đúng số lượng cấp phép trong khoảng thời gian đó. Nếu quá hạn bạn sẽ cần phải xin giấy phép lại.
Cơ sở lưu giữ giấy phép là nhà in để họ thực hiện quá trình in ấn sách được đúng pháp luật.
Sau khi in ấn xong, bạn cần nộp từ 10-15 cuốn sách cho nhà xuất bản để họ nộp lên Thư viện Quốc gia lưu chiểu. Sau 10 – 15 ngày, giấy phát hành xuất bản phẩm sẽ được cấp phép. Đây là lúc bạn được bán cuốn sách của mình ra thị trường.
Quá trình xin giấy phép xuất bản sẽ gặp khá nhiều trở ngại nếu như bạn lần đầu bạn thực hiện. Mình cũng trải qua quá trình xin giấy phép rất gian nan (mình mất hơn 3 tháng) mới có được giấy phép cho cuốn sách đầu tiên của mình Rạng danh tài trí Việt năm châu.
Giờ đây, sau khi thực hiện dịch vụ xuất bản sách cho tác giả, việc xin giấy phép xuất bản đã không còn gặp khó khăn như trước kia nữa. Quá trình xin giấy phép xuất bản chỉ mất khoảng 7-10 ngày với thủ tục nhanh gọn đã giúp được tác giả đạt đúng được mục tiêu xuất bản sách đề ra cho bản thân.
Nếu bạn cần tư vấn quy trình xin giấy phép xuất bản này, đừng ngại liên hệ mình cũng như DIMI BOOK nhé!